[ 骆军 ]——(2009-8-26) / 已阅25167次
（1）不断提高办证人员识别虚假材料和辨别当事人真实身份的能力。在加强培训的基础上，办证人员需要多学习一些业务外的知识，力求通过仔细辨别、询问核实、相互印证、委托鉴定等多种手段杜绝虚假材料，正确辨别当事人的真实身份。同时建立提供虚假材料申请人的黑名单，充分行使不予受理和终止公证的权利。
（2）对年老体弱或者不识字、不能签名者，建议拍照、摄像并建立声明人的指纹档案，通过摄像等手段可以正确、真实地记录声明人在办理声明书公证时的具体情形，可以避免当事人或者利害关系人以不识字、不签名、对声明内容不明确或不理解等为理由提出异议。
（3）充分履行好告知义务，认真完整地做好谈话记录。公证员在办理声明书公证时，既要告知声明人的基本权利和义务，又要告知声明人在声明书作出后将产生的法律后果，以及声明人举证不实或陈述虚假应承担的法律责任，同时还应告知声明人在声明作出后，无正当理由又不能提出充分证据足以推翻声明书公证，不能随意翻悔或者撤销声明，声明书作出后所产生的法律责任和后果均由声明人自己承担。在谈话记录的设计中，除告知义务须充分履行外，对年老体弱、不识字、不能签名者，谈话记录需要详尽完整地记录相关内容，文字表述要正确到位，申请表、受理单、谈话记录、声明书、送达回执上均须按手印，尽可能杜绝用盖私章的方式代替签名。
（4）在公证行业内部建立网络信息平台，互联互通，沟通信息，以及时查询核实相关信息资料，防止当事人就同一事项在多处办证以达到其非法目的的行为发生。
（5）建议对涉及财产所有权变更、转移或者人身关系方面的声明拟采用要素式公证书格式出具。
具体样本如下：
声明书公证书
（XXXX）证民字第XX号
声明人：XXX，男或女，XXXX年X月X日出生，身份证编号：……，身份证住址：……，现住……。
公证事项：……声明书。
声明人XXX于XXXX年X月X日来到我处，申请办理……声明书公证。
声明人提交了以下材料：1、编号为……的居民身份证原件；2、户号为……的居民户口簿原件；3、编号为……的房屋所有权证原件；4、编号为……的国有（或集体）土地使用权证原件；5、XXX的死亡证明原件；6、镇人民政府或派出所出具的亲属关系证明原件。
本公证员对上述证据材料进行初步审查后，认为申请人的公证申请具备了受理条件，于当日受理了上述公证申请，并向XXX进行了公证基本权利义务的告知和有关声明内容和事实的询问。XXX签字确认的《公证基本权利义务告知书》复印件和声明书公证特别告知复印件见公证书附件1和附件2。
XXX向公证员表达了愿意放弃……权利的意愿，在公证处亲笔书
写了《……声明书》，并对声明内容进行确认后签名，同时表示自愿承担举证不实或陈述虚假的法律责任。
兹证明前面的《……声明书》上XXX的签名属实。
中华人民共和国XX省XX市公证处
公证员
XXXX年X月X日
浙江省诸暨市公证处 骆军
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