廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例
廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例
廣西壯族自治區(qū)人大常委會
廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例
廣西壯族自治區(qū)人大常委會
公 告
(十四屆第41號)
《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》已由廣西壯族自治區(qū)第十四屆人民代表大會常務委員會第十九次會議于2025年7月23日修訂通過,現(xiàn)將修訂后的《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》公布,自2025年10月1日起施行。
廣西壯族自治區(qū)人民代表大會常務委員會
2025年7月23日
廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例
。1999年3月26日廣西壯族自治區(qū)第九屆人民代表大會常務委員會第十次會議通過
2007年5月31日廣西壯族自治區(qū)第十屆人民代表大會常務委員會第二十六次會議第一次修訂
2025年7月23日廣西壯族自治區(qū)第十四屆人民代表大會常務委員會第十九次會議第二次修訂)
第一條 為了加強檔案管理,有效保護和利用檔案,發(fā)揮檔案工作存史資政育人作用,服務經(jīng)濟社會高質量發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律、行政法規(guī),結合本自治區(qū)實際,制定本條例。
第二條 在本自治區(qū)行政區(qū)域內從事檔案收集、整理、保護、利用及其監(jiān)督管理等活動,適用本條例。
第三條 檔案工作應當堅持中國共產(chǎn)黨的領導,以鑄牢中華民族共同體意識為主線,實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。
縣級以上人民政府應當把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃,將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費列入預算,確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟和社會發(fā)展水平相適應;加強基層檔案館和檔案室基礎設施建設、設備配置、信息化建設等。
第四條 縣級以上檔案主管部門主管本行政區(qū)域內的檔案工作,對本行政區(qū)域內機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,并對所屬單位檔案工作實行監(jiān)督和指導。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處應當指定人員負責管理本機關(機構)的檔案,并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
村(居)民委員會應當落實檔案管理制度,指定人員負責檔案工作。
第五條 各級各類檔案館負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內的檔案。
檔案館應當挖掘、總結和提煉檔案資源中的歷史智慧、歷史經(jīng)驗、歷史啟示,發(fā)揮檔案資政參考作用。
檔案館應當通過展覽陳列、媒體宣傳等方式,進行愛國主義、集體主義、中國特色社會主義教育,弘揚社會主義核心價值觀。
第六條 依照法律以及國家有關規(guī)定應當歸檔的材料,由機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的各內設機構收集齊全、規(guī)范整理,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何內設機構和個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
涉及國家秘密檔案的管理應當符合保密管理的相關規(guī)定,并及時歸檔。
第七條 縣級以上檔案主管部門應當會同相關主管部門、檔案館建立健全重大戰(zhàn)略、重大工程、重大項目和重大活動的檔案收集、整理、保護、利用工作機制,對相關檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。重大戰(zhàn)略、重大工程、重大項目、重大活動的檔案收集范圍,按照國家和自治區(qū)有關規(guī)定確定。
實施重大戰(zhàn)略、建設重大工程和重大項目、組織或者承辦重大活動的牽頭單位(部門),或者專門設立的臨時機構,應當確定檔案機構或者檔案工作人員,在每年六月底前會同各參與單位(部門)完成上一年度材料的歸檔,并自工作結束之日起六個月內向同級國家檔案館移交,但國家另有規(guī)定的除外。專門設立的臨時機構應當在其停止工作前向有關單位(部門)或者同級國家檔案館移交檔案。
檔案主管部門應當會同有關單位(部門)、檔案館建立統(tǒng)籌協(xié)調、提前介入、清單管理、分工負責、情況互通的檔案工作制度機制,推動檔案工作與相應工作同步。
縣級以上重大建設項目竣工驗收前,由檔案主管部門或者由其會同行業(yè)主管部門開展檔案專項驗收。
第八條 檔案館以及其他檔案保管單位應當加強紅色檔案保護和管理工作,特別是與廣西有關的重大事件、重要會議和重要人物的紅色檔案的調查、收集和整理工作。
對重要、珍貴的紅色檔案實行重點保護,優(yōu)先開展搶救和修復。
鼓勵和支持利用紅色檔案開展黨史學習教育、理想信念教育等。
本條所稱紅色檔案,是指在中國共產(chǎn)黨領導下,在新民主主義革命時期、社會主義革命和建設時期、改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設新時期、中國特色社會主義新時代形成的,具有歷史價值、教育意義、紀念意義的檔案。
第九條 鼓勵和支持機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織收集整理各民族交往交流交融檔案,依法保護少數(shù)民族語言文字檔案,并加強研究和開發(fā)利用,促進民族團結進步。
鼓勵和支持開展反映地方文化習俗、民族風貌、歷史人物、歷史事件、特色品牌等具有地域特色的各類檔案資源建設。
第十條 突發(fā)事件應對部門或者專門設立的臨時機構,應當明確檔案工作人員,按照有關規(guī)定做好檔案的收集、整理和保管,并在工作結束時向有關主管單位或者同級國家檔案館移交。
檔案主管部門負責本行政區(qū)域內突發(fā)事件檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調、制度建設和監(jiān)督指導。檔案館可以根據(jù)需要提前介入突發(fā)事件檔案工作。
第十一條 縣級以上人民政府應當統(tǒng)籌推進本行政區(qū)域內檔案信息化建設,推動人工智能等新技術在檔案收集、整理、保護、利用方面的應用,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設,與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接,推動電子文件從形成到歸檔、處置等的全過程管理,并采取管理措施和技術手段保證電子檔案來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī),按照規(guī)定定期向有關檔案館移交電子檔案。
檔案館對重要電子檔案進行異地備份保管,根據(jù)需要建設災難備份系統(tǒng)。
第十二條 檔案館應當加強數(shù)字檔案館建設。
鼓勵有條件的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織開展數(shù)字檔案室建設。
第十三條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照國家有關規(guī)定定期向有關檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。對不符合移交標準的檔案,檔案館應當一次性提出補充完善要求,有關單位應當予以配合。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構變動或者撤銷、合并等情形時,應當向有關單位或者檔案館移交檔案。國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動時,應當按照國家和自治區(qū)有關規(guī)定,編制檔案處置方案,妥善做好檔案的處置工作,確保檔案的完整與安全。
第十四條 檔案館應當配置符合國家有關規(guī)定的專門庫房,配備必要的設施設備,建立健全管理制度和查閱利用規(guī)范,制定安全風險管控措施和應急預案,保障檔案安全。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案保管,參照前款規(guī)定辦理。
第十五條 縣級以上檔案主管部門應當加強對檔案開放審核工作的統(tǒng)籌協(xié)調。
縣級以上國家檔案館應當依法對館藏檔案進行開放審核,檔案形成單位或者移交單位應當配合開展開放審核工作。尚未移交進館檔案的開放審核,由檔案形成單位或者保管單位負責,并在移交進館時附具到期開放意見、政府信息公開情況、密級變更情況等。
縣級以上國家檔案館應當依法向社會開放檔案,通過網(wǎng)站或者其他方式定期公布開放檔案的目錄,并設置開放檔案和政府信息查閱場所,方便公眾查閱。
第十六條 縣級以上人民政府及其有關部門應當建立健全檔案人才引進、培養(yǎng)、使用、激勵機制,建設專業(yè)化檔案人才隊伍。縣級以上國家檔案館應當配備與其職責和規(guī)模相適應的檔案專業(yè)人員。
檔案主管部門、檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當為檔案工作人員的教育培訓、職稱評審、崗位聘用等創(chuàng)造條件,不斷提高檔案工作人員的專業(yè)知識水平和業(yè)務能力。鼓勵和支持檔案專業(yè)人員按照國家有關規(guī)定申報評定專業(yè)技術職稱。
鼓勵和支持高等學校、職業(yè)學校設立檔案學等相關專業(yè)或者課程。鼓勵和支持檔案館聯(lián)合科研機構、高等學校、職業(yè)學校、行業(yè)協(xié)會等建立檔案研究平臺和人才教育實訓基地。
對直接接觸檔案的檔案工作人員,應當采取必要的勞動保護、保障措施。
第十七條 檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務的,應當與符合條件的檔案服務企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務的范圍、質量、技術標準和保密要求等內容,對受托方的服務進行全程監(jiān)督和指導,確保檔案安全和服務質量。
第十八條 屬于國家所有的檔案和非國有企業(yè)、社會服務機構等單位、個人形成的對國家和社會具有重要保存價值或者應當保密的檔案及其復制件,禁止擅自運送、寄遞、攜帶出境或者通過互聯(lián)網(wǎng)等媒介傳輸出境。確需出境的,應當向自治區(qū)檔案主管部門辦理審批手續(xù);依法需要經(jīng)過國家檔案主管部門批準的,應當按照有關規(guī)定辦理審批手續(xù)。
第十九條 推動與其他。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)協(xié)同開展檔案保護利用、理論研究、館際交流等活動。
鼓勵和支持開展主要面向東盟的檔案研究整理、開發(fā)利用、人才培訓等國際檔案交流活動。
第二十條 本條例自2025年10月1日起施行。