《律师事务所管理》How To Manage Your Law Office

作者：冯蕊刘斌等译
页数：1019页
定价：248元
书号：7-80230-378-8
出版时间：2007年1月
合作出版社：社会科学文献出版社

《律师事务所管理》

　How To Manage Your Law Office

　　《律师事务所管理》（How to Manager Your Law Office）原版由世界著名的律所管理咨询公司Altman Weil撰写，LexisNexis公司以活页形式于一九七三年在美国出版。上市当年，就成为全球专业领域的畅销书；经过30多年的更新与完善，现在已成为欧美甚至全球律师业务与律所管理的经典工具书。
　　随着中国律师队伍的不断壮大和律师业务的迅猛发展，如何制定律所发展战略以及如何规划律所管理已越来越受到律师合伙人和律所管理者的重视。为帮助中国律师和律所管理人员更多了解国外同行的操作实践，借鉴先进管理经验，LexisNexis公司与社会科学文献出版社、北京市律师协会联袂推出《律师事务所管理》中文版。该书的翻译、编辑工作得到了北京市律协及众多著名律师的协助，语言规范和范例权威，更符合中国国情，更好地满足了国内读者的需求。

　　《律师事务所管理》是一本就私人律师事务所、公司法律事务部及政府法律办公室管理进行指导的手册。它就可以适用于法律行业的管理理念进行了全面、详尽的分析。其中包括组织机构、规划、市场营销、雇用、培训、薪酬、行政管理、会计、技术及其他相关问题。律师在管理律师事务所和法律业务部门时可能会遇到的所有问题，它几乎都给出了相应的建议。
　　《律师事务所管理》的特点是用调查、图例、清单和模拟指导的方式来说明问题。在正文中和书后附的协议样本和表格里也有类似特点。

如何吸引并保留有才华的律师；
如何设定、收取律师费，律师费的种类，成功收费的关键；
如何确定合伙人等级，设定律师工资要考虑的方方面面；
如何做大律所，进行并购，设立和管理国内、国际分所；
如何设定律所服务范围和进行市场营销；
如何对律所服务进行质量管理；
如何雇佣、培训和提拔律师；
如何起草合伙合同；
如何管理日渐庞大的行政人员队伍；
如何管理财务并合理地计算工作时间；
如何使律所更高效地使用科技手段来提高效率，并从办公自动化中受益；
如何安排律所内有限的空间以及大量可以直接使用的表格，模版.

　　第1章一般性地概括了管理的原则，这些原则可以在任何商业场合适用，包括经营某个法律执业组织。只有非常少的一部分律师在真正开始管理一家律师事务所或者是一个法律部门之前，曾经经营过属于自己的商业组织。第一章的目标就是要尝试去总结一些管理的原则，这些原则是任何一个做管理人的律师应当牢记于心的。
　　 “律师事务所的组织机构”是第2章的题目。这一章首先列举了三种律师执业的主要类型：第一种是单独执业，第二种是共用办公场所执业，第三种即合伙制执业。之后又详细讨论了律师事务所的三种主要组织类型，即强大的高级合伙人类型、管理委员会类型，以及类公司制类型。接下来它还讨论了机构变化的需要，包括法律专业管理人、部门和专家、集体执业的理论，以及全国性的律师事务所和律所联盟。了解各种不同的组织类型在各个层面都是非常重要的，因为这会对律师事务所及其客户造成影响。
　　第3章讨论的是公司和政府里设置的法律部门。由于被雇用的律师与私人律师事务所里的执业律师在某些方面对组织的概念是不同的，所以要说明它们的区别就很必要。第3章里列出了几种具有代表性的公司或机构的组织结构图。
　　费用——私人执业律师的生命线，是在第4章讨论的问题。没有足够的现金流动，一个执业者是无法服务其客户、法庭和自己的。文中介绍了对所有当事方都很公平的固定费用收取的方法以及保证取得律师费用的方法。
　　薪金是所有类型的律师执业组织所面对的普遍问题。第5章讨论了律师的薪金酬劳问题，包括律所的所有者和那些被律所、公司或政府雇用的律师。收益的分配能使一家律师事务所兴旺发达，也能使它倒闭。平等的理念、劳工市场以及如何使用数据调查方法，都在文中被一一介绍了。这一章还讨论了一些基本的问题，比如：薪金的提取、存在于专业公司里的工资问题、使用数据分配系统以及普通律师的固定薪金制度。
　　律师事务所的成长，包括合并以及设立分所，是第6章讨论的内容。增长的原因、实施控制的途径和对律所的成长进行规划的方法都被一一列出了。这一章将合并和设立分所看成是律师事务所成长的途径，说明了如果要采取这样的行动应该要考虑哪些重要的因素。另外涉及的内容则是在律所成长中出现的特殊问题和财务系统的合并。
　　第7章讨论了设立律师事务所的一些技巧。规划、时间和金钱的投资、市场营销、工作质量、及时履行以及社区式参与是这章讨论的主要问题。其中还列出了一些实际的窍门，包括怎样实现金钱和实效目标。
　　第8章的题目是“律师事务所恳谈会”，着重讲述为什么要举行恳谈会，以及怎样对恳谈会做出计划和管理。另外还讨论了恳谈会实施以后带来的结果。
　　第9章主要讨论的是对普通律师的雇用培训以及提升。普通律师是非常重要的资产，他们需要律所投以金钱和时间。恰当、有效地对这些人力资源进行管理，对于今天律师事务所的成功是至关重要的。
　　律师之间的各种约定和安排是第10章的内容。其中包括对执业的评估、资本金和会计事务、对事务所收入的定义以及怎样将其与个人收入加以区分、保险、退休制度、辞职以及辞退，还有其他一些应该在律师之间作出正式书面协议的事项。
　　第12章讨论的是人事管理。这一章精练地讲述了在人事管理中最重要和最现代的理念，能够适应律师事务所的特殊需要。这一章对雇用、测试、培训、评估以及工资增长计划进行了非常有效的、详细的讨论，并以表格和实例进行了说明�；股婕傲俗罱诼墒χ砉芾矸矫娴囊恍┬路⑾�，并提出了一些建议。
　　第13章讨论的是：什么因素会形成良好的运营状态，又是什么因素会造成混乱局面——即管理体系问题。首先讨论的是新的文档制度，接着是一个全面的概括，包括归档体系、目录、结案、备忘录、文件销毁以及文件管理和减少文件数量的方法�；菇樯芰送际楣莸墓芾砗托⌒吐墒κ挛袼奶逑�、采买计划以及对记录和文件的必要防火�；�。
　　财务、工作时间记录以及会计文件管理体系是第14章讨论的问题。读者会看到一张清单，列出了最常见的会计政策上的失误、记录工作时间的方法、收入支出的预算方法及就经常性开支、财务留存要求、现金流动和其他相关题目的常识性介绍。
　　第15章介绍了计算机和计算机在律师事务所的应用情况。计算机是非常有帮助的，但其有用性却受限于其使用者。许多律所在使用过程中对计算机十分失望，那是因为他们缺乏将法律事务转换成计算机运作的能力。这一章列举了许多有意义的例子，说明了一些，本可以转化为由计算机系统来管理的事项，但却因为运作欠佳、缺乏适当准备而产生了种种问题。这一章还对这些问题提供了指导，包括：怎样确定客体、怎样评估要求输入数据的建议、需要时到哪里寻找外部帮助，以及何时应该或不应该使用计算机——这个现代的奇迹。
　　第16章讨论的是文字输入、形象体系、电话机、传真机以及微缩复制应用的基本问题。这一章不是要在技术设备方面提供详细的指导，而是要就人这一因素提供一些通常被忽视的建议：即怎样使用人并管理人，令他们与今天的先进技术一起共同效力。
　　在每一美元的律师费里，有8%～12％都用在了办公场地上。一个经过合理规划的办公室布局，不仅不会增加经常性开支，而且还会直接提高所有人的工作效率。
　　第17章讨论的是常识性问题，即如何使用办公场地，办公场地又对律师和其他职员起着何种积极作用。
　　第18章是关于非律师职员和法律助理的，然而，这一章的许多内容同样会引起律师们的兴趣。这些有意义的文字告诉我们怎样使律师助理成为（除律师之外）事务所里最有用的人，又怎样使律师助理取得进步。这一章还详细介绍了律师的日记、律师的电话记录、客户及约见客户、律师与客户的通信往来以及其他许多内容。
　　第19章概括性地总结了目前影响律师职业的一些趋势。目的是要总结在本书中已经涉及的内容，并在将来更好地应用它们。